Uued nõuded ehitamise dokumenteerimisele – vähem on rohkem.

Ehitamise dokumenteerimine on oluline osa kvaliteetsest ja nõuetele vastavast ehitustegevusest. Hiljuti jõustunud määrus on toonud kaasa muudatusi, mis muudavad dokumenteerimisprotsessi lihtsamaks, läbipaistvamaks ja süsteemsemaks. Samas selgub, et paljud ehitusega seotud spetsialistid ei ole nendest muudatustest veel teadlikud. Audium OÜ dokumendihalduse projektijuht Kaili Tamm on teinud kokkuvõtte, mida uued nõuded endas sisaldavad ja mida peaks ehitustegevuse dokumenteerimisel silmas pidama.

Vähem on rohkem: mida see tähendab?

Majandus- ja taristuministri 14.02.2020 määrus nr 3 rõhutab, et edaspidi tuleks vältida ebaolulise ja mahuka info esitamist elektroonilisse ehitisregistrisse. Näiteks fotod ja videod, mis ei anna ehitustegevusest sisulist ülevaadet, ei ole enam vajalikud. Keskenduda tuleb minimaalsele, kuid tõhusale tõendusmaterjalile, mis kinnitab, et ehitus vastab nõuetele.

Lihtsustatud dokumentatsioon

Muudatused hõlbustavad teatud ehitiste, näiteks lammutatavate või ehitusprojektita rajatiste dokumenteerimist. Eesmärk on, et dokumentide sisu oleks väikese ajakuluga selgelt mõistetav ja tõestaks ehituse vastavust nõuetele.

Dokumentide esitamine osadena

Uus määrus võimaldab alltöövõtjatel esitada oma dokumentatsioon kohe töö lõpetamisel. Samuti võib etapiviisilistel projektidel dokumente esitada iga etapi lõppedes.

Dokumentide allkirjastamine

Dokumentide allkirjastamine põhineb asjatundlikkuse põhimõttel – iga dokumenti allkirjastab pädev isik, kellel on vastavad teadmised ja oskused. Näiteks ehitustööde tegija ja omanikujärelevalve spetsialist kinnitavad oma vastutusalas olevad dokumendid.

Uuenenud ehituspäevik ja kaetud tööde akt

Ehituspäeviku ja kaetud tööde aktide vormid on muudetud, et need vastaksid uutele nõuetele. Näiteks:

Ehituspäevikusse ei pea lisama uusi kandeid, kui tööde iseloom ja materjalid ei ole muutunud; piisab kuupäevade uuendamisest.
Kaetud töö aktis tuleb kirjeldada kontrollmeetodeid ja anda hinnang töö vastavusele.

BIM kui tulevikulahendus

Alates 2021. aastast on ehitusdokumente võimalik esitada ka ehitise infomudeli (BIM) kaudu, pakkudes kaasaegset ja digitaalset lähenemist dokumenteerimisele.

Millele tähelepanu pöörata?

Oluline on mõista, et määruse jõustumise aeg määrab, milliseid nõudeid konkreetsele ehitusdokumendile kohaldatakse. Kui ehitustegevus algas enne määruse jõustumist, lähtutakse kehtinud nõuetest.

Uute nõuetega tutvumine ja nende järgimine aitab tagada, et ehitustegevus on läbipaistev, nõuetele vastav ja kvaliteetne. Lisainfo saamiseks tasub määruse terviktekstiga tutvuda Riigi Teatajas.

Allikas: ehitusuudised.ee

Uudised